AI赋能高校行政管理创新与办公提质增效实操研修坊
卓越国培〔2026〕053号
各高等学校、军事院校、职业院校、有关单位：
为推进国家教育数字化战略行动，深化大数据及人工智能技术应用，推动高校治理转型升级，进一步提升高校行政管理水平，提高行政管理人员数字化素养，快速掌握AI技术，适应数字化时代的发展需求，卓越国培决定举 办“AI赋能高校行政管理创新与办公提质增效实操研修坊”。现将相关事宜通知如下：
一、时间、地点与形式
线下：2026年8月12日—8月16日。
地点：乌鲁木齐。参加线下研修的学员于8月12日报到，8月13日—15日参加线下研修（线上同步），8月16日返程。线下参会学员，均可免费获取本次会议全部线上课程学习权限。
线上：2026年8月13日—8月14日。
形式：专题讲解 + 实时互动 + 操作演示+ 在线同步 + 案例解析 + 解惑答疑 + 回放巩固。
二、组织机构
主办单位：北京卓越国培教育科技发展中心
协办单位：北京卓越国培教育咨询有限公司
三、面向对象
高校（含军事院校、职业院校）机关各职能部门、直属单位、院系及后勤等党务、行政管理部门负责人和业务骨干。
四、课程目标
1.通过了解行政管理基础能力及 AI 赋能应用案例，理清高校行政管理常见工作难题与解决思路，明确数智时代行政人员岗位职责，
2.掌握行政管理谋划、执行、凝聚三大核心能力提升方法，以及人机协同模式下行政工作创新的实操路径。
3.了解主流 AI 大模型工具特点与差异，掌握提示词撰写规则与技巧，学会 AI 辅助各类行政文稿撰写的完整流程。
4.学会运用 AI 及剪辑、绘图类工具制作行政图片、短视频、图形图表与会议课件的方法，提升数字创作能力。
5.学会依托 AI 结合文献平台辅助行政类论文、科研项目申报书、结项材料撰写的技巧，并分析技术应用利弊。
6.掌握行政公文的种类、格式与拟制规范，学会借助 AI 工具完成公文智能生成、编辑与个性化优化的实战技巧。
7.学会多款 AI 工具制作办公 PPT 的适配场景与操作规范，助力行政人员借助智能工具提升会务展示效果。
8.通过大量一线实操案例开展集中研讨与经验交流，学会借鉴 AI 落地行政管理各场景的经验做法，学会行政管理创新与办公提质增效，提升行政管理综合能力。
五、课程形式
采用讲座报告与实操工作坊相结合的授课形式，工作坊采用“案例拆解+AI实操”形式，课程的讲座报告与AI实操时间占比各约50%。
六、参会要求
携带笔记本电脑以及常用电子版行政工作文件资料，例如会议议程、“十五五”规划、行政管理文件、会议资料、科研项目申报书、图表等。
七、课程内容
第一课
模块：基础业务能力
主题：AI赋能高校行政管理“基础业务能力”提升及案例分析
时间：2026年8月13日，9:00-11:30
摘要：
1.问题导向：高校行政管理工作的常见困扰与缓解办法
2.动力活力：激发行政管理工作的动力和活力
3.职责定位：数值时代高校行政管理者的职责定位
4.业务能力：行政管理需具备的核心业务能力：政治能力、教育常识、沟通能力、岗位适应力、责任担当力、技术能力（含AI能力）、时间调控、文笔能力等八项基本能力
5.人工智能对传统行政管理方法的继承、调整与创新
6.AI大模型赋能行政管理基础业务能力之典型案例分析
第二课
模块：核心业务能力
主题：AI赋能高校行政管理“核心业务能力”提升及案例分析
时间：2026年8月13日，14:00-16:30
摘要：
1.行政管理谋划力、执行力和凝聚力，创造行政管理团队的合作共同体
2.人机协同环境下的行政管理创新途径与方法
3.如何实现行政管理工作与个人发展（职称与职务）的合作共赢
4.AI辅助撰写与行政管理相关的科研项目申报书与论文
5.AI在行政管理核心业务上的应用与案例分析
第三课
模块：智能管理
主题： AI大模型赋能行政管理的方法和应用
时间：2026年8月14日，9:00-11:30
摘要：
1.常见人工智能大模型和工具，例如豆包、DeepSeek、Kimi、文心一言等的介绍与比较。
2.以行政管理案例为例，解读AI提示词规则、模板与使用技巧，AI高校解决问题的提示词：背景介绍+输入数据+角色设定+任务目标+相关要求+限制条件。
3.使用AI辅助行政管理工作及操作演示
（1）撰写会议文档：议程、报道、致辞、发言稿等
（2）撰写行政文档：以辅助撰写各种检查类文档为例
（3）撰写通知文档：辅助撰写各类通知文档，例如“关于申报…项目的通知”“关于召开…会议的通知”“关于举办…活动的通知”“关于举办…竞赛的通知”
（4）撰写管理文件：辅助撰写学校和学院出台的各类行政管理文件
（5）撰写报告文档：以辅助撰写“自评报告”“验收报告”等资料为例
（6）撰写评阅意见：辅助撰写对拟写的行政初稿文件资料的评阅与指导意见
（7）撰写其他资料：通过具体案例展示AI应用场景
第四课
模块：数字应用
主题：AI赋能制作行政管理图片、视频和会议课件及辅助科研能力提升
时间：2026年8月14日，14:00-16:30
摘要：
1.使用AI+剪映生成图片
2.使用AI+即梦/腾讯智影等，制作行政管理视频或海报
3.使用AI绘制行政管理各种图形
4.Kimi和AiPPT联合制作行政管理课件，例如会议课件
5.知网+DeepSeek辅助撰写论文与示例
6.AI辅助撰写科研项目申报书示例，撰写项目文档：辅助撰写项目申报书、结项书、研究报告等项目文档
7.分析AI技术在行政管理中的优势与挑战
第五课
模块：公文写作
主题：公文写作专题——AI大模型在公文写作中的应用与实战技巧
时间：2026年8月15日，9:00-11:30
摘要：
1.了解公文种类、格式和拟制规范
2.如何利用AI工具进行智能生成、辅助编辑、个性化定制等的经验和做法
3.使用多个主流AI工具制作PPT的适配场景及操作规范
第六课
模块：案例分析
主题：交流研讨、资料分享与案例解析
时间：2026年8月15日，14:00-16:30
八、拟邀专家
课程拟邀请来自西南大学、郑州大学、天津外国语大学的行政管理与人工智能技术方面的专家学者，专家为在行政处室工作多年且具备丰富行政管理经验的专家学者。
十、课程费用
线上费用：
个报：1280元/人。
团报：19800元/校（限50人以内），24800元/校（限100人以内），29800元/校（限500人以内）。
线下费用：2580元/人，食宿统一安排，费用自理。